Groups & Events Executive (m/w)

Das Gstaad Palace mit 90 Zimmer und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne-Superior Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und einer der letzten traditionell familiengefürhten Häuser- ein Wahrzeichen der Schweiz.

Wir suchen ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Groups & Events Executive (m/w)

in unbefristetem Anstellungsverhältnis

• Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Gruppen und Veranstaltungen ab Vertragsabschluss

• Hauptansprechpartner für Kunden während der gesamten Vorbereitungs- und Durchführungsphase
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen
• Erstellung, Koordination und Kontrolle aller veranstaltungsrelevanten Unterlagen (Funktion Sheets, Ablaufpläne, Rooming Lists, etc.)
• Aktive Steuerung und Überwachung aller Details sowie Qualitätssicherung vor und während der Veranstaltungen
• Übernahme der operativen Leitung von Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
• Enge Zusammenarbeit mit den Groups & Events Manager sowie Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Themen
• Fachliche Unterstützung und Anleitung des Event Koordinators im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Angebotsprozess bei Bedarf sowie Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Arbeitsablaufs im Team

• Eine spannende Tätigkeit in einem 2-Saison Betrieb, wo die Abwechslung an Arbeitszeiten und Erholung dank der Öffnungszeiten des Hotels garantiert sind
• Eine interessante Stelle mit viel Verantwortung in einem dynamischen Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung in Weiterbildungen und interne Schulungen
• Eine Bergregion, die alle Träume in der Natur und im Sport wahr werden lassen
• Einen Arbeitsplatz, wo Tradition und Familie gelebt wird
• Vielfältigen, selbstständigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem internationalen Umfeld
• Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Erfahrung im Event oder Groups & Events Bereich

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in intensiven Saisonzeiten
• Freude daran, als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein Gespür für Qualität und Details
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil