Personalassistent (m/w) 50% Pensum, ab Oktober 2025

Das Suvretta House in St. Moritz gehört zu den führenden Luxus-Hotels der Schweiz und steht für erstklassigen Service, alpine Tradition und eine herzliche Gastfreundschaft.

Zur Verstärkung unseres engagierten HR-Teams suchen wir per Oktober 2025 eine/n motivierte/n, zuverlässige/n und teamorientierte/n HR-Assistant/in auf Teilzeitbasis (50%) mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Human Resources.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen

• Erste Erfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit HR-Software von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

• Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit auf Teilzeitbasis mit einer klaren und effizienten Zeiteinteilung

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 110-jährigem Haus mit Tradition
• Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen
• Unterstützung bei der Suche nach einer Unterbringung
• 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)
• Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant Time Out
• Arbeitsort wo andere Ferien machen
• Vergünstigung auf Behandlungen im Coiffeur Salon sowie auf Spa-Produkte und Anwendungen
• Rabatt für den Kauf oder Vermietung von Sportgerät im hoteleigenen Skisshop
• Unterkunft liegt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia
• Family & Friends Raten

• Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Mitwirkung bei der Rekrutierung: Ausschreibungen, Vorauswahl, Terminplanung und Kommunikation mit Bewerbenden

• Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Datenbankpflege (HR-Software, Mirus)

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen Personalunterlagen

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der An- und Abreise der Mitarbeitenden sowie deren Vorbereitung.

• Unterstützung bei der Lohnadministration und Zeiterfassung

• Organisation und Koordination von Schulungen, Mitarbeiterevents und Onboarding-Prozessen

• Beantwortung allgemeiner Anfragen von Mitarbeitenden und externen Partnern

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern