Du agierst als rechte Hand unserer HR-Managerin und bist eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen.
In Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandpartner verantwortest du sämtliche administrativen HR-Prozesse – von Arztzeugnissen über Abrechnungen und Anträge bis hin zu Formularwesen.
Im Recruiting-Prozess bist du von Anfang an mit dabei: Du verfasst Stellenanzeigen, triffst eine erste Bewerbervorauswahl, koordinierst Termine und führst eigenständig Vorstellungsgespräche. Auch die Erstellung von Vertragsunterlagen liegt in deinem Aufgabenbereich.
Beim On- und Offboarding sorgst du für einen professionellen und reibungslosen Ablauf – vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt. Du kümmerst dich um alle erforderlichen Unterlagen, planst Begrüssungstage und begleitest die Kolleg:innen durch ihre ersten Schritte im Unternehmen.
Du erstellst Arbeitszeugnisse mit unserem digitalen Zeugnis-Tool – klar, strukturiert und auf hohem sprachlichem Niveau.
Du bist zentrale Anlaufstelle für HR-relevante Auskünfte, Abklärungen und administrative Belange.
Darüber hinaus betreust du unser Personalhaus, verantwortest die Zimmervermietung und achtest auf einen einwandfreien Zustand der Liegenschaft.
Auch bei HR-Projekten bringst du dich aktiv ein – ob an Berufswahlmessen, bei Events für Lernende oder bei internen Mitarbeiterevents: Du bist mit Engagement und Organisationstalent dabei.
Wir bieten
Eine Jahresstelle in einem motivierten Team
Dynamisches Arbeitsumfeld
Freiraum für Ideen und Kreativität
Entwicklungsspielraum (Weiterbildungen)
elektronische Zeiterfassung
Zusammenarbeit mit der speziell für die Hotellerie- und Gastronomie entwickelten App Favur
Unterstützung bei der Studio- und Wohnungssuche
Mitarbeiterrestaurant direkt im Hotel
Kooperation mit Staffdeals von Hotellerie Suisse
Staff-Rate für Übernachtungen in allen Sunstar Hotels ab CHF 60.-/Doppelzimmer/Nacht
30% Rabatt in den Restaurants für dich und deine Familie.
20% auf Verkaufsartikel
50% Rabatt auf Wellnessbehandlungen
Provision für Mitarbeitende, die erfolgreich die Probezeit bestanden haben
Zwei Gratis-Übernachtungen pro Geschäftsjahr (nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit)
Nutzung des hauseigenen Fitness-, Sauna- und Poolbereichs und Vergünstigung auf Wellness-Behandlungen in den Sunstar Hotels
Teamveranstaltungen (z.B. gemeinsames BBQ)
Interessante Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der grössten Schweizer Ferienhotelgruppe
Brands for Employees Plattform (vergünstigte Angebote)
Und vieles mehr
Du bringst mit
Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie sowie eine Weiterbildung als HR Assistant.
Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office – das setzen wir voraus.
Du kennst dich mit Mirus aus oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten (kein Muss, aber ein Plus).
Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe.
Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und behältst den Überblick.
Du lernst schnell, bist neugierig und denkst vernetzt.
Mit deinem professionellen Auftreten und deinen ausgezeichneten Umgangsformen hinterlässt du einen positiven Eindruck.
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und kannst gut organisieren
Du sprichst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus.
Du bist offen für Neues, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, Dinge aktiv mitzugestalten.
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf dich!