Groups & Events Coordinator (m/w)

Das Gstaad Palace mit 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz.

Wir suchen ab Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Groups & Events Coordinator

im unbefristeten Anstellungsverhältnis

• Schnittstelle zu den unterschiedlichen Abteilungen
• Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, inklusive Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Organisation der benötigten Materialien und Technik sowie operative Unterstützung bei der Durchführung vor Ort
• Erfassung, Prüfung und Aktualisierung von Informationen im Hotel-PMS (Protel)
• Hausführungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Überwachung von Verträgen und Proforma-Rechnungen
• Zimmer-Reservationsannahme bei Gruppenanfragen
• Als Teil des „Commercial Teams“ unterstützen sie sämtliche strategische Vorgaben im S&M Bereich

• Eine spannende Tätigkeit in einem 2-Saison Betrieb, wo die Abwechslung an Arbeitszeiten und Erholung dank der Öffnungszeiten des Hotels garantiert sind
• Volle Integration in die Sales & Marketing Division des Hotels somit auch in sämtliche strategisch relevante Themen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung in Weiterbildungen und interne Schulungen
• Persönlicher Karriereplan und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Bergregion, die alle Träume in der Natur und im Sport wahr werden lassen
• Einen Arbeitsplatz, wo Tradition und Familie gelebt wird

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Erfahrung in der gehobenen Hotellerie in gleichwertiger Position
• Fachkompetenz, Kreativität und Liebe zum Detail, sowie sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Grosses Interesse an teamorientierter Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch von Vorteil