HR-Assistenz 80 %
Führungskraft
Vollzeit
Restaurants
Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung)
Frau Gerolds Garten
Kontaktadresse
Frau Gerolds Garten
Geroldstrasse 23
8005 Zürich
Veröffentlicht am
4. Juni 2025
4. Juni 2025
DEINE AUFGABEN
- Erstellen von Stellenplänen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Erstellen und optimieren von Stellenbeschreibungen
- Erstellen und veröffentlichen von Stelleninseraten basierend auf den Bedürfnissen der einzelnen Abteilungen
- Einreichen von RAV-Stellenmeldungen
- Durchführen des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Geschäftsführungen
- Führen von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleitenden
- Erfassen und laufendes aktualisieren der Mitarbeitenden im Mirus
- Ausstellen von Arbeitsverträgen gemäss Vorgaben der Geschäftsleitung/Geschäftsführung und in Eigenverantwortung
- Ablegen der Personaldossiers in elektronischer und physischer Form
- Ausfüllen diverser Formulare für Ämter (z. B. Meldeämter, Sozialamt etc.)
- Durchführen von Stunden- und Saldokontrollen im Mirus über alle Abteilungen hinweg inkl. Endkontrolle vor der Lohnabrechnung
- Vorbereiten der Lohnbuchhaltung (Erstellen von Lohnfiles, Austauschen von Informationen)
- Einreichen von UTG- und KTG-Meldungen bei den Versicherungen
- Kontrollieren und korrigieren der Taggeldabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Vornehmen von rechtlichen Abklärungen zum Arbeitsgesetz mit dem Rechtsdienst
- Pflegen des Kontakts zu Mitarbeitenden
- Mitarbeiten an der Front bei Bedarf
WIR BIETEN DIR
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Monatliche Repräsentationsspesen
- Inkludierte Verpflegung während der Arbeitszeit
- Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
- 50% Rabatt im Frau Gerolds Garten und Micas Garten in der Freizeit
- Flexible Feriengestaltung
- Regelmässige Teamevents
- Die Möglichkeit kreativ, unkonventionell und selbstständig zu arbeiten
- Einen einmaligen Arbeitsplatz inmitten der Stadt Zürich direkt an der Hardbrücke mit viel Abwechslung, einzigartigem Gastronomiekonzept und einem eingespielten, ausgeglichenen und bunt gemischtem Team
DEIN PROFIL
- Ausbildung als HR-Fachfrau/Fachmann oder HR-Assistent/in wünschenswert
- Mindestens 3 Jahre berufsrelevante Erfahrung
- Du bist zwischen 25 und 40 Jahre jung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox, Mirus, weitere Softwares)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Versicherungen (ALV, BVG, KTGV, UTGV, EO, Steuerbehörden, Betreibungsamt, Migrationsamt, Seco, etc.)
- Aufgeschlossene und ehrliche Art
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende und vernetzte Denkweise
- Hohes Mass an Selbstverantwortung
- Organisations- und Improvisationstalent mit Blick fürs Detail
- Vorbildfunktion für Mitarbeitende
- Teamplayer mit Überblick
- Durchsetzungsvermögen
- Bereit Wochenendarbeit zu leisten
