Kongress-Assistent/in (a) 100% ab dem 01. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Zur Unterstützung unserer Kongress Abteilung suchen wir eine/n Kongress-Assistent/in 100% ab dem 01. Juli 2025 oder nach Vereinbarung:

Ihre Aufgaben:

• Sie verkaufen das gesamte Hotelprodukt in Kenntnis der geschäftspolitischen Zielsetzungen
• Mit dem ganzen Team sind Sie die Anlaufstelle für das MICE Business und Reisegruppen
• Aktiver Verkauf mit Offerten, Follow-ups, Bestätigungen, Anlassbesprechungen (telefonisch, schriftlich und vor Ort)
• Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und Französisch
• Erstellen Detailinstruktionen und die Zimmerreservationen für sämtliche Anlässe und Reisegruppen
• Sie betreuen persönlich die Anlässe vor Ort
• Vermitteln Ausflüge und Unterhaltungsprogramme im Zusammenhang mit einem Anlass
• Sie sind dafür verantwortlich, dass alle vertraglich vereinbarten Leistungen in Rechnung gestellt werden

• Mitarbeiter-Restaurant ohne Pauschalabzug
  Mitarbeiter-Restaurant mit Produktverrechnung nach persönlichem Verbrauch
• Betriebliche Altersvorsorge
  Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer überobligatorischen Vorsorge gemäss internem Reglement
• Gesundheitsförderung
  Ergonomische Arbeitsplätze, vergünstigte Fitness-Abonnemente und Vieles mehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten
  Regelmässige Durchführung interner Weiterbildungen und finanzielle Unterstützung bei Bedarf
• Mitarbeiterrabatte
  Übernachtungen in Partnerhotels zu reduzierten Preisen, Tennisplatzmiete, F&B Rabatte, regionale Vergünstigungen- wir bieten ein breitgefächertes Angebot für die Freizeitgestaltung
• Unterkunft für Mitarbeitende
  Die Unterkunft befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hotel
• Parkplatz
  Verfügbare Innen- und Aussenparkplätze zu vergünstigten Preisen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder konnten sich bereits Erfahrung in diesem Bereich aneignen
• Sie sind ein Teamplayer und organisieren gerne
• Sie besitzen ein gutes Verantwortungsbewusstsein
• Sie haben gutes Verhandlungsgeschick für interne und externe Kommunikationen
• Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft
• Sie besitzen gute EDV Kenntnisse (MS Office, Protel Kenntnisse wünschenswert)
• Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache